Як прогресивним аграріям мотивувати свої команди і будувати плани – SEEDS
Малий та середній агробізнес, зокрема фермерські господарства, не часто асоціюються з бізнес-коучингом, стратегічними сесіями, модерованими дискусіями для мозкового штурму та іншими новомодними «корпоративними» штучками. А даремно, пише SEEDS.
Насправді сучасні інструменти планування та розвитку бізнесу активно використовуються прогресивними аграріями, яких в Україні більшість. Консалтингові послуги з адаптації та розвитку бізнесу так само важливі й корисні для агровиробників, як і для будь якого іншого бізнесу.
Стратегічна сесія, залежно від мети, допоможе усвідомити сильні та слабкі сторони бізнесу, тверезо оцінити зовнішні обставини, які впливають на бізнес, адаптувати бізнес-модель до нових умов, видозмінити продукт відповідно до змін попиту, оцінити перспективи нових ринків і визначити цілі на рік.
Окрім очевидної практичної користі, така вправа надихає і мотивує команду, об’єднує навколо спільно визначеної перспективи і надає сенсів щоденній рутинній роботі.
Можливо, незважаючи на те, що за вікном 2024 рік, ви все ще ставитеся до інструментів бізнес-планування підозріло-скептично. В цьому випадку на початку нового року, який, вочевидь, буде не простим ані для України, ані для агросектору, ми пропонуємо вам дві дієві бізнес-вправи, які допоможуть адекватно оцінити результати минулого року та спланувати рік новий.
Взяти паузу та «зупинитися і подумати»
У корпораціях та організаціях популярна практика «Взяти паузу і звіритися з реальністю» (Pause-and-Reflect), що передбачає періодичні паузи в роботі для того, щоб вивчити і оцінити результати і поточний стан справ. Виконання такої вправи спільно з вашою командою принаймні раз на місяць допомагає «звіряти» свої уявлення про те, що відбувається, з об’єктивною реальністю і краще адаптувати свої рішення до постійних змін на ринку.
У контексті агробізнесу «Взяти паузу і звіритися з реальністю» можна навколо аналізу результатів роботи за певний період, вивчення ринкових тенденцій, брейн-шторму щодо стратегічних рішень. Залежно від потреби підприємства, ідеї тематик можуть включати:
- оптимізація процесів та покращення продуктивності;
- аналіз відповідності виробництва і товару ринковим тенденціям;
- порівняння стандартів виробництва з реальними очікуваннями споживачів;
- визначення довгострокових цілей і розробка плану дій для їхнього досягнення;
- соціальній відповідальності бізнесу, внеску бізнесу у розбудову добробуту громади тощо.
Як це можна зробити
Бажано, щоб такі паузи й обговорення були плановими та регулярними. Плануючи сесії, орієнтуйтеся на власні потреби і можливості: обговорення можуть бути щомісячними (найкращий варіант), щоквартальними чи присвяченими завершенню важливих проектів.
Залучайте ключових співробітників до аналізу й обговорення. Важливо розглянути ситуацію з різних точок зору – не завжди власник чи керівник бізнесу володіє всією потрібною інформацією, тож «Взяти паузу і звіритися з реальністю» не має перетворитися на монолог керівника чи власника.
Ідея вправи прямо протилежна – почути цінні відгуки та інсайти від інших, про які ви, можливо, і не здогадувалися. Дуже важливо, щоб кожен учасник сесії відчував, що може поділитися усім, що наболіло – і це не матиме негативних наслідків, усі учасники сесії налаштовані на чесну розмову. Цей вид обговорення – не звіт про досягнуті успіхи, а пошук прогалин і рішень.
Таке налаштування може потребувати певних зусиль, починаючи від забезпечення фізично комфортного простору, і завершуючи створенням довірчої атмосфери. Якщо ви не впевнені що зможете забезпечити такий емоційний комфорт – подумайте над залученням стороннього модератора, який допоможе утримати спокійний і доброзичливий тон розмови, де цінується кожна висловлена пропозиція.
Техніка «5 чому»
Можна зачепити десятки тем під час обговорення, але якщо ви не знаєте, що є першопричиною неприємної ситуації – то на що спрямовувати зусилля для покращення? Один зі способів з’ясувати пріоритети – техніка «5 чому», коли до описаної проблеми ставляться послідовно запитання «чому» щонайменше 5 раз.
Переконайтеся, що відповідь на кожне «чому» спирається на факти, а не на спірну думку групи. Цілком можливо, що вам знадобиться поставити більше п’яти запитань, а можливо – менше, ідея полягає в тому, що вправа завершується, коли ви вичерпали відповіді, що мають практичне значення для подальших змін.
Подбайте, щоб аналіз і обговорення стали поштовхом до змін і мотивацією для команди. Для цього досвід і висновки, отримані під час аналізу, повинні стати частиною загального досвіду команди. Поширюйте отримані знання та стратегії, не втомлюйтеся озвучувати поставлені цілі працівникам – чітка постановка пріоритетів допомагає команді зосередитись і правильно спрямувати свої зусилля і є однією із засад формування довіри в компанії.
Тож робимо невеликі «зупинки», запитуємо себе «чому» і робимо агробізнес конкурентним, надихаючим і цікавим!