Автоматизація закупівель APS SMART – системний прорив на агроринку України
Комплексна система автоматизації закупівель – ця тема останнім часом стала однією з найбільш обговорюваних у колі українських аграріїв. Такий інтерес до автоматизації закупівель системою можна зрозуміти – вже не перший рік цим рішенням користуються великі агромагнати України. Та чи впорається така система автоматизації закупівель із завданнями більш дрібних фермерських господарств?
Не тільки впорається, а й допоможе заощадити – стверджують в APS SMART.
Інтелектуальна система управління повним циклом закупівель – це 100% контроль абсолютно всіх процесів, що дозволяє заощадити до 20% на обсязі закупівель.
Система APS SMART має доступдо найбільшої базиагро-постачальників, а також надає можливість постачальникам працювати з різними категоріями і різними юридичними особами у рамках одного підприємства.
Оскільки замовники часто працюють “у полях” APS SMART підтримує всі можливі та доступні канали комунікації: viber, telegram, електронна пошта.
Аграрна галузь дуже специфічна, через мінливупогоду і раптові поломки с/г техніки складно прогнозувати потребу закупівлі. У цьому випадку швидкість закупівлі набагато важливіша від економії.
Наприклад, в жнива терміново виникла потреба у запчастинах – дрібна деталь під конкретну модель, без якої сільгосптехніка не працює. Або ж з’явилася необхідність замовити велику кількість автотранспорту в сезон збирання. Вирішити такі завдання допоможе система APS SMART.
З APS SMART можливо моніторити залишки на складах, щоб уникнути зайвих закупівель і витрат. А також встановити рамкові ціни на послуги, з метою швидкого вибору підрядників.
Більше того, завдяки системі є можливість впорядкувати роздуті номенклатурні довідники, інтегрувати їх з управлінською системою. Як результат, дані можуть надходити тільки по номенклатурах, що закуповуються, без зайвого “сміття”.
Як приклад, директор з розвитку бізнесу APS SMART Олександр Бородай розповів про співпрацю з невеликою компанією, земельний банк якої становить лише 7 тис. гектарів. “Центральний офіс цієї компанії знаходиться у простому українському селі – до того ж це прикордонна з зоною АТО земля. Компанія закуповує добрива, запчастини для с/г техніки, посівний матеріал, засоби захисту рослин.
За 1,5 роки роботи в системі цій компанії вдалося солідно розширити пул постачальників – додалося 198 нових. Для них був автоматизований модуль Тендер/Редукціон. Автоматизація закупівель дозволила цій невеликій компанії заощадити на закупівлях 135 тис. грн – а це 3,08%”, – розповів Олександр Бородай.
Більшим агрокомпаніям вдається досягти ще більшого. Для прикладу Олександр Бородай розповів про результати роботи з системою APS SMART компанії, земельний банк якої набагато більший – 85 тис. га землі.
“Ця компанія займається не тільки землеробством, у них є суміжні бізнеси – садівництво і тваринництво. При цьому максимальні територіальні відстані між бізнес-кластерами становлять 400 км. Для збору і обробки одних тільки потреб на закупівлі по всіх кластерах і бізнесах раніше було потрібно витрати чимало зусиль і часу.
Завдяки автоматизації закупівель, застосовучи систему компанія змогла вільно управляти циклом закупівель всіх кластерів і бізнесів з центрального офісу.
Було автоматизовано повний ланцюжок закупівельної діяльності: від збору потребз усіх кластерів і бізнесів (Модуль Заявка) – проведення торгів (через Модуль Тендер/Редукціон) – далі автоматичне формування Контракту на закупівлю (Модуль Контракт) – до контролю якості та термінів поставки (Модуль Контроль поставки).
Крім цього була істотно оптимізована робота з постачальниками. Завдяки єдиній формі Контрактів, термін узгодження договорів з постачальниками скоротився з 3-х тижнів до 6днів”, – розповів директор з розвитку бізнесу APS SMART.
“І найголовніше: завдяки системі вдалося оптимізувати цінові умови закупівлі на ринку, в результаті, тільки за 1,5 року роботи в системі було зекономлено 12 700 000 доларів – 9,4%.
На сьогоднішній день система APS SMART дозволяє цій компанії також контролювати плани і бюджети закупівель. Це завдання вдалося реалізувати в інтеграції з програмою 1С, що дозволило наочно бачити дані про планування і бюджетування закупівель у порівнянні з фактом закупівель”, – додав Олександр Бородай.
Система APS SMART дозволяє економити до 50% часу на підготовку документації, контроль і узгодження рішень керівниками, а завдяки автоматизованій звітності може вивільнити до 80% часу, який зазвичай витрачається на аналітику.
SRM-система APS SMART впроваджується у бізнес-процеси підприємства, забезпечує оптимізацію та прозорість всіх закупівельних процедур на будь-якому етапі, а також надає всім замовникам доступ до власного електронного тендерного майданчика.
Завдяки APS SMART взаємодія з постачальниками стає ефективною і прозорою – без протеже, кумівства, протекції. Система підтримує публічність/відкритість тендерних закупівель.
З’явилися питання?
Телефонуйте: О44 337 79 20�44 547 27 82
або пишіть: sales@aps-smart.com
Досвідчені фахівці розкажуть про все, і знайдуть оптимальний із шляхів співпраці.